Het bestuur komt jaarlijks ongeveer 10 keer bij elkaar. Zo nodig wordt een extra vergadering belegd of vindt er een bestuursoverleg plaats over een bepaalde kwestie, die een snelle reactie noodzakelijk vraagt. De bestuursvergaderingen zijn op:
De tuincommissie vergadert/overlegt naar eigen inzicht en planning. Voorafgaand aan de tuindiensten vindt altijd een overleg plaats met het bestuur. Bestuur kan punten met de TC's bespreken en omgekeerd kunnen de tuincommissies vragen stellen aan het bestuur. Meestal zit een vertegenwoordiger van de tuincommissie bij deze vergadering. De planning van deze vergaderingen is:
We wijzen 6 zaterdagen per jaar aan als dag, waarop de leden hun verplichte 5 (of 3) tuindiensten kunnen uitvoeren. Als de geplande tuindienst niet aanwezig kan zijn, kunt u bij de tuincommissie van uw complex opvragen welke werkzaamheden u in een periode kunt uitvoeren als vervangende tuindienst. Deze werkzaamheden worden dan geteld als tuindienst.
De aangewezen (tuindienst)zaterdagen voor 2025 zijn:
Opmerking: Bij de meeste complexen beginnen de tuindiensten om 10:00 uur, echter bij de Baaituin begint de tuindienst om 09:00 uur.
De Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) wordt volgend jaar (2026) gehouden in Buurtcentrum Het Forum aan de Haasweg 11 in Almere Buiten, de vergadering begint om 20:00 uur. Datum voor deze vergadering wordt t.z.t. bekend gemaakt.