Het bestuur komt jaarlijks ongeveer 8 keer bij elkaar. Zo nodig wordt een extra vergadering belegd of vindt er een bestuursoverleg plaats over een bepaalde kwestie, die een snelle reactie noodzakelijk maakt. De bestuursvergaderingen zijn op:
De tuincommissie vergadert/overlegt op naar eigen inzicht en planning. Voorafgaand aan de tuindiensten vindt altijd een overleg plaats met het bestuur. Bestuur kan punten met de TC's bespreken en omgekeerd kunnen de tuincommissies vragen stellen aan het bestuur. Meestal zit een vertegenwoordiger van de tuincommissie bij deze vergadering. De planning van deze vergaderingen is:
We wijzen 6 zaterdagen per jaar aan als dag, waarop de leden hun verplichte tuindiensten kunnen uitvoeren. Deze zaterdagen zijn in 2021 onder voorbehoud. Wij houden de maatregelen in de gaten en zullen per tuindienst aangeven of deze door gaat of niet. We vinden het onderhoud wel zo belangrijk, dat wij iedereen verplichten 5 (of 3) tuindiensten per jaar te doen. Als de geplande tuindienst niet door gaat, kunt u bij de tuincommissie van uw complex opvragen welke werkzaamheden u in een periode kunt uitvoeren. Deze werkzaamheden worden dan geteld als tuindienst.
De aangewezen zaterdagen voor 2021 zijn:
De Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) wordt dit seizoen gehouden op donderdag 22 april 2021. Het bestuur heeft besloten deze online via het internet uit te zenden. U ontvangt voorafgaand aan de vergadering een uitnodiging en de ALV-bijlage via de mail. Op het moment dat deze beschikbaar is, wordt deze ook gepubliceerd op de website bij de nieuwsberichten.